第一，生火前，必须准备两个消防湿沙桶，桶内各装5斤沙子，水浸没沙子。
第二，准备一尺见方抹布十块。每个桶内各5块。
第三，一旦发现火油喷溅事故，从消防湿沙桶里，用抹布包裹适量沙子，扑在有火焰的地方。
然后，是更换火罐步骤：
第一，火油罐子烧光以后，等待冷却，撒入一点冷水，冷却喷口和油盘，确保火焰熄灭，喷嘴冷却。
第二，解开绑绳，同时用预备的抹布，擦干净通油管及周围的火油，将抹布扔到喷射油盘中。
第三，将空桶放回原来的地方，然后将原来桶盖盖上去。
林夕想了想，你们在把火油罐子发给热气球人员，也要有类似的法子，要彼此交接，要彼此签字，这样出了事故，能够一查到底。而且道道有人交接，道道有责任，大家都小心，事故的发生率也会降低很多。
林夕又做了一个流程框图，更加简介明了：
一、吊篮加装火油罐子流程：
倾斜看有无溢出——装入四角固定筐子——如果有溢出擦干净。
【注：这里为了图书结构，直接用破折号代替竖向的流程箭头符号】
二、点火流程
解下火油罐子绑带——抹布擦干净盖子上面的火油——抹布放倒喷射油盘的盘子——双人把火油罐子放进麻绳提兜——喷射油盘通油管——盖子扣紧——摇动检查火油罐子检查是否链接牢固——点燃喷射油盘抹布——抽拉风箱拉手，给火油罐子加压，观察火苗大小，保持始终。
三、途中火油喷溅事故处理流程
生火前——两个消防湿沙桶——桶内各装5斤沙子——水浸没沙子——一尺见方抹布十块——每个桶内各5块。
一旦发现火油喷溅事——从消防湿沙桶里——用抹布包裹适量沙子——扑在有火焰的地方。
四、更换火罐步骤：
火油罐子烧光——等待冷却——撒入冷水适量——冷却喷口和油盘——确保火焰熄灭——检查喷嘴已经冷却。
解开绑绳——用预备的抹布——擦干净通油管及周围的火油——将抹布扔到喷射油盘中。
将空桶放回原来的地方——将原来桶盖盖上去。
林夕把操作说明，以及现场操作流程图给画出来，接着解释道：
“前面的流程解释，就像军队操典，必须严密；
但是到了现场，不能啰里啰嗦，就要简洁，尤其是用流程图形的办法，很容让人在慌乱中，经过流程图的提醒，认真快速完成应该做的步骤。
还有，万一有的人，不是这个岗位，但是另一个人没有时间，甚至已经受伤或者牺牲，那么就要别人也很容易暂时替代他的工作，完成整体配合。
这个流程图，用在具体岗位的时候，必须醒目张贴，这个就叫做工位看板，今后这是必须要的。”
林夕做完了图上作业，再来看的时候，身边已经围拢了将作监的很多人。
林夕把图纸和说明推给刘图：
“这些给你们了，你们要好生保管，认真学习，今后我们如果建国，这些都是要存入国家档案馆和国家纪念馆里面的。