济州岛和南宋相似，又有改进，每十户设一保长，百户设一大保长一副大保长，五百户设都保长一副都保长，一千户设里长副里长，两千户设村长，副村长，五千户以上，设城主，副城主。
其中里长以上，都是赵与芮的人在兼着。
今天在场的，除了自己本的职位外，比如李平夏等还有军职，都另外兼着里长，村长，或城主之类。
这些人负责整个济州岛的管理，而保长和大保长主要负责到物资的发放。
物资发放的稳定和公平，保障着济州岛的稳定和发展，这是赵与芮多次声明的重点。
“第二，成立督查队。”
“每月在大保百户里轮流抽一人，每月抽五十人，每人给五贯工钱，命他们到其他大保调查发放物资情况，随机询问各保各户。”
“五十人里，最少要五個会写字的，如果没有，由王府中调派，等以后识字的孩子多了，可抽孩子们。”
“这件事，由陈小刀负责。”
“是魏王。”
督查队到后期就有三个作用，一是上门查验核实物资发放情况，二是了解百姓们对四海贸易的反响和喜好现在大伙都只知道这里四海贸易成立的三是宣传四海贸易的各种政策和好事。
“第三，成立银钱处、物资处、后勤处、建设处、交易处、畜牧和种植处、盐糖处、渔业和运输处、船舶处。”赵与芮看着岛上越来越忙，决心把人员再优化调整下，让大伙各司其职的同时，也能相互紧密配合。
另至于外的匠作及火器处、训练处军队，甲器处都不在会议上说，事后赵与芮会相关人员私聊。
秦卓和魏近思为银钱处正副负责人，以后所有铜钱调配支付采购，都由各处递交银钱处再处理，其中魏近思主要在金墉岛和定海县这边，秦卓主要负责济州岛那块。
周来和陈小刀、秦越为物资处正副负责人，周来主要在金塘岛这边，负责屯积白糖，和来往物资，当然，大部份以后要送往济州岛。
陈小刀和秦越则是济州岛所有物资的负责人，从日本、高丽和其他地方过来的物资，包括济州本地的出产，都由他们负责屯储，清点，造册，记录进出库等事宜。
保安更是重中之重。
刘新和唐二小、秦刚三人负责交易处，主要负责高丽和日本的交易。
严英一个人负责建设处和后勤处，同时有陈峰、全八、全十、秦幼虎四人为辅，主要是屯田种粮，水利配套，仓库建设，各种用房建设、船厂建造，全岛防御等，还有目前岛上所需肉类、菜类的进口和储存，因为现在岛上还没能自给自足，各养殖业刚刚起步，还要与物资处一起合作，做好每月物资分配主要是粮和肉，还有移民的分配和安置，事情最多。
严英主要负责移民安置和分配，陈峰负责屯田和肉菜进口储存及再分配，全八基建，全十是其他房屋的建造，秦幼虎是各重要地区防御建造和巡逻保卫。
全五、秦猛负责畜牧和种植处。
石狗儿、全二负责盐糖处。
许俨、全十二原本跟着陈涛是训练水军的，现在负责运输捕渔处，
魏近愚、谭四河负责船舶处，即将来的造船厂和船坞扩建。
其中谭四海是原来庆元府船场的一位老师傅，对造船相当有技术，被赵与芮全家挖了过来。
赵与芮现在是持两步走，首先主要得靠南宋资源，如果真的得不到皇位，又被人逼害，迫不得已的情况下，只能退往济州岛，所以这边也准备了造船厂。