她的活动大概定在十月份，其他省份也不冷不热的时候，从现在到活动大概有个满打满算三个月的通知宣传和准备时间。
第一个月呢，就去测量地方的大小，然后设置展位，向上级索取参会的外省的产品和人员、团队的名单，四亚这边由农林局和发改委一起合作，定下本地的参展物品。
第二个月呢，收集好表格，按照申请的表格进行产品的分类和整合，不一定都是要农产品，还可以适当返款例如农副产品相关的工艺品，比如摆件炊具农具甚至机器等，棉布，麻衣，草席，某种程度上也可以说是农产品来着。
第三个月呢，就做出完整的计划表格，定下规则反馈给对方，将对方要带的数量都具体到十位数以内，比如说对方要带的是99瓶还是109、209……999瓶，毕竟要根据场地要求对方带入场的东西，要是带了几个车厢来，那不是乱套么。
好，到这三个月，事情就已经基本定型了。
最后剩下十来天的收尾，就是负责确认和督促对方及时到场，已经针对安保人员进行彩排训练，还有就是引导路线图的张贴，保证活动那天那一片能被圈起来，只做展销会之用。
就连天气，谢琳琅都想到了方案，那就是定做那种防水的雨棚，到时候根据展位来，第一次开会不收钱，让省里面出点血，后期展销会就可以收这些场地费和道具费了。
只要第一期做得成功，那后面承办这种活动的四亚，就不会亏。
那美玲为什么那么高兴还跃跃欲试想参加呢。
“琳琅说了，到时候还会招表演队，还要弄纪念品，还要根据受邀以及散客的投票来进行一个现场评比，当场拿到订单的双方可以拿到纪念品，受邀来参加投票的人也可以拿到纪念品，这会在说是小扇子好，还是玩具厂研发一款小玩具好呢。”
“而且到时候还要招募学校的小朋友当地的歌舞团甚至是兵团的文艺兵们，以及厂工会的有才艺的人进行表演演出，听听、听听，多有意思，我就想着这个活动赶快开始，到时候检查和说话的事情你去，我就跟吴桂芳拎着篮子买买买吃吃吃。”
原来是这么回事，听着确实是很有趣。
王朝阳就说琳琅就这么办，按照她自己的意思来。
这种活动经手的人都要她自己管理，他这个局长能做的事情，就是全方面的支持她；“只要你需要的人手，哪怕是我，你吴姐还有你美玲姨，随便你使唤。”
“我哪儿舍得啊。”谢琳琅失笑。
其实琳琅办的这个，甚至比不上某些学校的校庆有意思，她这也是拾人牙慧了。
但是哪怕这活动几乎是套用了后世某些活动的流程，也抵不住现在的人们娱乐手段几乎是看书看电影，连电视都没普及，一点别人家的八卦当什么稀罕事一样见人就能聊几个小时。
农林的三位核心成员就将这件事的基本基调给定下来了，琳琅这两天回去就把计划给做出来，还要打印出来，给那边弄过去给对方也看看。
自己按照自己的意思来组织活动是一回事，出于尊重还是要给发起人们瞧瞧计划的。
王朝阳看了看手表；“不早了，都快八点了，都回家吧，明天还有的是时间来说这个事。”
“成，那我就回去了，您们回去的时候也看着点路啊。”
“知道，还没老到那个程度，走吧走吧。”王朝阳和美玲相互扶着离开农林回了宿舍。
谢琳琅刚走到大门，就看到个挺拔的身影站在门卫室外面，跟门卫大叔聊得正欢乐。
“哎呦，谢干事这是下班了。”门卫是正对门内的方向的，喊了一声。
沈固立刻转头，看到谢琳琅朝着他走来。
谢琳琅小步的跑了几步，靠近沈固才慢慢用走的；“你怎么来了？”